Majandusaasta aruanne annab korteriomanikele, juhatusele ja teistele huvitatud osapooltele tervikliku ülevaate korteriühistu majanduslikust seisust ning möödunud aasta tegevusest.

Kuigi aruande koostamise tehnilise poolega tegeleb sageli raamatupidaja, on juhatusel oluline mõista, millised andmed peavad enne aruande esitamist korras olema, mida tasub kontrollida ning millal aruanne esitada.

Millal tuleb majandusaasta aruanne esitada?

Korteriühistu majandusaasta aruanne tuleb esitada äriregistrile pärast majandusaasta lõppu seaduses ette nähtud tähtaja jooksul.

Kui ühistu majandusaasta langeb kokku kalendriaastaga, tähendab see tavaliselt, et aruandega tuleb tegeleda järgmise aasta esimeses pooles.

Aruande koostamist ei tasu jätta viimasele hetkele. Mida varem on raamatupidamine lõpetatud ja vajalikud andmed kontrollitud, seda lihtsam on võimalikud puudused enne esitamist lahendada.

Mis peab enne aruande koostamist korras olema?

Majandusaasta aruande kvaliteet sõltub otseselt sellest, kui korrektselt on aasta jooksul raamatupidamist peetud.

Enne aruande koostamist tuleks veenduda, et kõik majandusaasta tehingud on raamatupidamises kajastatud, pangakontode saldod kontrollitud ning tulud ja kulud õigesse perioodi arvestatud.

Samuti tuleb üle vaadata korteriomanike nõuded ja võlgnevused, ühistu kohustused teenusepakkujate ees ning remondifondi ja muude reservide seis.

Kui dokumentatsioonis või raamatupidamises esineb puudujääke, tuleks need lahendada enne lõpliku aruande koostamist.

Korteriomanike võlgnevused tuleb üle kontrollida

Üks oluline osa aastaaruande ettevalmistamisest on korteriomanike saldode kontrollimine.

Raamatupidamises kajastatud nõuded peaksid vastama tegelikule olukorrale ning juhatusel peaks olema ülevaade suurematest ja pikemaajalistest võlgnevustest.

See ei ole oluline ainult aruande jaoks. Võlgnevuste regulaarne jälgimine aitab juhatusel hinnata ka ühistu rahavoogu ning vajadusel probleemidele õigel ajal reageerida.

Kontrolli ka ühistu kohustusi

Lisaks sellele, kui palju teised ühistule võlgnevad, peab olema korrektne ülevaade ka ühistu enda kohustustest.

Aasta lõpu seisuga võivad olla tasumata näiteks kommunaalteenuste, hooldustööde, remondi, raamatupidamise või muude teenuste arved.

Need kohustused peavad olema õigesti kajastatud isegi juhul, kui arve tegelik tasumine toimub alles järgmisel majandusaastal.

Majandusaasta aruanne peab peegeldama tegelikku olukorda

Aastaaruande eesmärk ei ole lihtsalt täita registrile esitamise kohustust.

See peaks andma võimalikult selge ja korrektse ülevaate sellest, milline oli ühistu majanduslik olukord majandusaasta lõpus ning kuidas ühistu raha aasta jooksul kasutati.

Seetõttu tasub juhatusel enne aruande kinnitamist selle põhinäitajad koos raamatupidajaga üle vaadata.

Kui mõni summa tundub ebatavaline või jääb arusaamatuks, tuleks selle kohta küsida enne aruande kinnitamist, mitte pärast selle esitamist.

Mis juhtub, kui aruanne jääb esitamata?

Majandusaasta aruande esitamine on korteriühistu kohustus ning tähtajast tasub kinni pidada.

Esitamata aruanne võib kaasa tuua registripoolsed menetlused ja täiendava administratiivse koormuse. Samuti jätab pikalt esitamata aruanne ühistu asjaajamisest korratu mulje.

Praktiliselt on kõige lihtsam lahendus korraldada raamatupidamine nii, et aruande koostamiseks vajalik info oleks juba jooksvalt korras.

Hea raamatupidamine muudab aastaaruande lihtsamaks

Kui kõik dokumendid antakse raamatupidajale regulaarselt, korteriomanike saldod on kontrollitud ning tulud ja kulud jooksvalt õigesti kajastatud, ei tohiks majandusaasta aruande koostamine muutuda iga-aastaseks probleemiks.

Aastaaruanne ei peaks tähendama terve aasta raamatupidamise tagantjärele korda tegemist. See peaks olema korrektselt peetud raamatupidamise loomulik lõpptulemus.

Kokkuvõtteks

Korteriühistu majandusaasta aruande edukas esitamine algab tegelikult palju varem kui aruande esitamise tähtpäev.

Jooksvalt korras raamatupidamine, korrektsed dokumendid ning selge ülevaade nõuetest ja kohustustest muudavad aruande koostamise lihtsamaks nii juhatuse kui ka raamatupidaja jaoks.

Kui raamatupidamine on terve aasta korras, on ka majandusaasta lõpetamine märksa lihtsam.